marți, 4 aprilie 2017

PLANIFICAREA ACTIVITATII INTREPRINDERII

Tags

Introducere:
O intreprindere mică va prospera numai dacă conducerea sa (oricât de modestă) va privi în viitor. Apar noi oportunităţi,este necesară adaptarea la modificările ce apar în mediul în care îşi desfăşoară activitatea. Ceea ce este profitabil azi este posibil să nu fie profitabil mâine. Deci un intreprinzător trebuie să planifice.
Planificarea afacerii înseamnă a te gândi şi a întocmi un plan cu ce e de făcut în viitor, pentru a începe sau a-ţi îmbunătăţi capacitatea de generare a veniturilor. Deci, planificarea unei intreprinderi mici, implică, printre altele, previzionarea costurilor, intrărilor, ieşirilor, vânzărilor, profiturilor şi a fluxului de numerar (bani). Reamintiţi-vă "Cum să construieşti un plan de lucru" pentru mobilizatorii comunităţii.
Există patru motive pentru care o persoană implicată într-o intreprindere mică trebuie să-şi facă un plan:
1.    Un plan vă va arăta dacă intreprinderea va avea profit în viitor;
2.    Un plan vă arată care parte a intreprinderii mici poate fi îmbunătăţită;
3.    Un plan le va arăta creditorilor (bănci, ONG-uri, organizaţii financiare, persoane) cât de bine să se aştepte că o va duce intreprinderea mică în viitor; şi
4.    Un plan vă va arăta la ce sume de bani să vă aşteptaţi că vor intra si vor ieşi din intreprinderea mică.
De ce să planificăm?
Planificarea afacerii este necesară pentru că:
  • Preţul şi disponibilitatea materiilor prime se poate schimba;
  • Clienţi îşi pot schimba obiceiurile de consum;
  • Maşinile şi echipamentele se uzează şi au nevoie de înlocuire;
  • Maşinile şi echipamentele pot deveni învechite (uzate moral);
  • Apar noi concurenţi; şi
  • Sunt necesare decizii care privesc direcţia în care se îndreaptă afacerea pentru ca aceasta să poată creşte.

A planifica o intreprindere este ca şi cum ai planifica o călătorie. Întreabă-te:
  • Unde sunt azi?
  • Unde vreau să ajung?
  • Ce voi face acolo?
  • Cum mă asigur că voi ajunge acolo?
  • Cât de mult timp îmi va lua ca să ajung acolo?
Reamintiţi-vă cele patru întrebări cheie ale instruirii în management.
Cum facem un plan:
Există două feluri de planuri folositoare pentru intreprinderea mică:
1.    Un plan de vânzări şi costuri, o previziune a vânzărilor şi a costurilor voastre dintr-o lună. Acesta indică la ce profit să vă aşteptaţi într-o perioadă de o lună; şi
2.    Un plan al fluxului de numerar (bani): Acesta vă ajută să vă asigraţi ca intreprinderea nu rămăne făra bani nici un moment.
Când faceţi planuri:
  • Făceţi-le simple, uşor de utilizat şi de realizat;
  • Folosiţi cea mai bună perioadă;
  • Împărţiţi-le pe săptămâni sau pe luni;
  • Întocmiţi-le înainte de a le utiliza, nu aşteptaţi să se termine un plan ca să începeţi următorul plan (suprapune-ţi planurile); şi
  • Căutaţi informaţii, nu ghiciţi.
Paşi în realizare a unui plan:
Paşii pentru realizarea planului de vânzări şi costuri ale unei intreprinderi mici:
1.    Estimaţi costurile indirecte pentru fiecare lună a anului următor;
2.    Estimaţi costurile directe cu materia primă pe fiecare bucată de produs;
3.    Estimaţi vânzările pe fiecare lună;
4.    Calculaţi costurile totale cu materia prima; şi
5.    Completaţi planul de vânzări şi costuri.
Notă: costurile indirecte includ: chirie, transport, brevete, asigurări, accesorii, electricitate şi apă, reparaţii şi depreciere.
Luna –>
Produs:
Ian
Feb
Mar
Apr
Mai
Iun
Iul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Vânzări












Costuri
Materiale
Directe












Profit
Brut












Costuri cu
Munca
Directă












Costuri
Indirecte












Profit
Net












Planul fluxului de numerar (bani):
Un plan al fluxului de numerar este o estimare care arată cât de mulţi bani te aştepţi să intre în intreprindere şi cât de mulţi bani te aştepţi să iasă din intreprindere în fiecare lună. Un plan al fluxului de numerar îl ajută pe intreprinzător să se asogure că intreprinderea nu rămâne fără bani nici un moment, (este o proiecţie a veniturilor aşteptate şi a cheltuielilor într-o anumită perioadă de timp).
Intreprinderea mică nu trebuie să rămână fără bani. Planul fluxului de numerar (bani) poate fi utilizat pentru a vă asigura că intreprinderea are suficienţi bani pentru a acoperi costurile. O intreprindere poate face un profit bun într-un an dar tot să rămână fără bani pe parcursul anului.
Sunt mai multe motive pentru care intreprinderile mici pot rămâne fără bani. De exemplu:
  • afacerea trebuie să cumpere bunuri sau materii prime înainte de a putea vinde ceva. Asta înseamnă că banii ies înainte de a intra;
  • Dacă afacerea acordă credite clienţilor săi deci nu este plătită imediat. Afacerea va trebui să cumpere bunuri şi materiale înainte de încasarea banilor de la clienţi; şi
  • Afacerea trebuie să cumpere echipamente. Echipamentele vor ajuta afacerea să facă profit în viitor. Dar afacerea trebuie să plătească echipamentul acum, înainte de a avea un profit.
Când planificaţi fluxul de numerar:
  • Sunte-ţi avertizat din timp de o posibilă lipsă de bani în viitor;
  • Aveţi mai mult control asupra fluxului de numerar;
  • Puteţi rezolva sau evita problemele înainte ca acestea să se întâmple; şi
  • Puteţi avea bani atunci când aveţi nevoie de ei.
Cum se face un plan al fluxului de numerar:
Pentru a face un plan al fluxului de numerar, estimaţi: Suma de bani care intră şi suma de bani care iese.

Plan al fluxului de numerar

Luna:
Ian
Feb
Mar
Apr
Mai
Iun
Total
În flux:
Numerar la începutul lunii:







Numerar intrat din vânzări:







Alte intrări de numerar:







Total intrări de numerar:







Ieşiri de numerar:
Ieşiri de numerar pentru costuri materiale directe:







Ieşiri de numerar pentru costuri cu munca directă:







Investiţie planificată în echipament:







Alte ieşiri de numerar:







Total ieşiri de numerar:







Net (Intrări-Ieşiri):
Numerar la sfârşitul lunii:







––»«––
Exerciţiu: Realizaţi un plan al fluxului de numerar
Proiectul Moara de Porumb al femeilor din zona de sud, are şapte membri şi deţine la începutul lui Ianuarie 20.000 /= în numerar. Intreprinderea realizază vânzări medii lunare de 150.000/=. Primeşte contribuţiile lunare ale membrilor de 15.000 /=. Cheltuieşte în fiecare lună 70.000 /= pentru a cumpăra 2.000 kg de porumb. Salariile muncitorilor sunt de 20.000/= în fiecare lună. Intreprinderea cheltuieşte în fiecare lună 12.000 /= pentru a plăti transportul.
Notă: În Uganda şi Kenia, moneda este şilingul, iar semnul monedei, plasat la sfârşitul valorii, este /= (moneda poate fi înlocuită cu leu iar semnul monedei devine RON)
Realizaţi un plan al fluxului de numerar pentru Moara de Porumb pentru şase luni şi evidenţiaţi:
  • Totalul intrărilor de numerar;
  • Totalul ieşirilor de numerar; şi
  • Numerarul la sfârşitul fiecărei luni.
Realizaţi acest exerciţiu, folosind ca model tabelul de mai sus.


loading...